新冠肺炎下中小企业存货管理的几点建议

　　摘要：当前受新型冠状病毒引起的肺炎，正肆意的在全球范围内展开;在疫情的影响下，政府下令工厂停工、企业休业全国上下陷入“寂然”以至于企业的商品存货产生些许问题。存货管理问题已经成为当前企业的主要难题，本文将针对此类难题谈一谈我的几点建议。

　　关键词：中小企业;存货管理;建议

　　一、保持适当的存货周转率

　　计划成本法目前是比较存在争议的管理办法，虽然存在一定的缺陷，但是对于钢铁种类比较繁多，如果采用别的方法会增大工作量，并且会造成管理的麻烦。所以公司应该建立健全的会计核算制度和存货管理制度，以便更好的发挥计划成本法的积极作用，同时也要注意实际成本。具体表现如下：

　　 (1) 建立健全的会计核算制度

　　出入库环节，财务记录环节等涉及的各个工作节点都应该有章可循，也应当保障各种单据核算要正确，有效，使部门与部门之间相互独立，这样可以互相制约。

　　 (2)建立健全的存货管理制度

　　抚顺特钢在企业存货方面，应当切合实际所需，不断的调整和创新管理制度。首先，面对繁杂的日常事务，抚顺特钢可以制定合理的管理责任制，对存货日常内容进行分类处理和管理。制定管理责任制要充分满足企业发展所需，既要结合历史数据，又要着眼于企业未来发展，还要考量企业当下状况。同时，该制度的执行应当充分调动企业各环节部门的积极性和参与性。其次，完善具体的岗位职责，确定详细的考核标准，尤其是销售、采购、仓库保管等岗位，既要让岗位职员明确自身的责任，又要知晓严格的奖惩制度。另外，构建合理的出入库管理制度。尤其是出入库流程及凭证的严格审核。最后，积极发挥会计部门的职能，做好存货账单的详细记录。这对确保企业财务账单的真实，存货管理的高效帮助也是非常大的。符合实际状态的存货明细账单，也将对企业决策产生相当大的影响。

　　 (3)要加大销售和生产，提高销售量

　　抚顺特钢要及时清理无法销售的产品，对于这种产品，不仅日期不好，而且会出现变质，所以要及时处理。同时公司可以在原则范围内提高销售成本。

　　二、采用科学合理的采购计划

　　复工复产后，采购业务是开始接触存货实物的业务，针对抚顺特钢在采购环节出现的问题，需要对公司的采购业务做出相应的改善，如下：

　　 (1) 制定完善的采购计划并执行

　　生产计划对于采购计划是非常重要的，而生产计划又与销售计划有关系，所以要加强对销售计划的完善。对于生产计划考虑到的是产品的数量，所以也需要考虑到用料清单。用料清单可以计算出一个产品用料的数量，而且这种产品由什么材料制造成的，都会十分清晰。

　　 (2)采取正确的方式进行招标

　　抚顺特钢采购时喜欢招标，这样会浪费工作人员的时间和消耗精力。在招标时产品品质不好，生产出的产品质量会不合格，风险也大，所以需要企业采取正确的方式进行招标。招标虽说节约存货成本，但是在实行时要特别注意做好规划。招标不仅要考虑价格，而且要明确它的规格，材质，要看供应商是否能够及时供货。在招标时，参与的人员要积极招标，发表自己的意见和看法。在供应链管理的环境下，采购招标作为一种辅助的采购方式。所以发展好与供应商的关系十分重要，所以要了解供应商的库存状况，和本公司的需求状况，以便做到能够长期合作。

　　 (3)完善采购业务

　　绩效考核绩效考核不仅仅围绕业务量来考核，还有其他的考核标准，比如以下几点：时间考核，采购员与供应商的交货速度。数量考核，采购量占总采购量的比率。价格考核，采购时计划成本与实际成本的差额质量考核，采购的不合格品占总采购的比率。采购员的工作要由采购部门进行考核，要赏罚分明，提高采购人员工作的积极性。

　　三、引进科学的存货分类方法

　　ABC分类法，是将各种存货作为分类对象，按照一定的标准对其进行分类，一般可以分为三类：A类、B类、和C类。公司在生产经营中，把存货的采购额作为标准进行分类。A类存货是最重要的，采购额也是最大的，一般采购金额能占到总采购额的百分之七十，但是它的存货数量比较少，只占到所有存货数量的百分之十左右。其次是B类存货，采购数量比A类存货多点，数量上占到全部存货的百分之二十，金额也占到全部金额的百分之二十。C类存货，数量虽然比较多，但是价值不大，数量约占全部存货的百分之七十，但是采购金额只占全部金额的百分之十。把存货进行分类一般是为了对A类存货进行重点管理。这样可以降低库存降低成本。

表5.1各类存货具体的管理策略

　　顺特钢可采取ABC分类法对库存物品进行相应的管理以最大限度利用人工成本，合理设置堆放位置和方式以保证物品的完整性。其次，在产品管理中应进一步推进标准化建设，建立产品的标准模式以避免出现材料浪费的现象。再次，更新存货盘点管理，及时对存货进行清点，充分利用信息系统建设以加强信息的及时性，并结合存货信息合理制定使用计划建立“先入先出”的规则，避免存货由于周转率慢而出现的库存严重积压的情况。

　　（云南工商学院2018级会计学   1班  熊俊，指导教师   王萍）

　　参考文献：

　　[1]王健栋.中小企业存货管理问题分析[J].中国乡镇企业会计,2017,(08)：138-139.

　　[2]袁光飞.借鉴沃尔玛供应链管理经验完善企业存货管理的研究[J].知识经济,2017,(18)：86-87.

　　[3]朱敏，施先旺.利益相关者、企业社会责任与存货管理策略--基于中国上市公司的经验证据[J].南华大学学报(社会科学版),2017,18(04)：69-79.

　　[4]李梦迪.浅析我国中小型企业存货管理问题[J].现代经济信息,2017,(05)：68`.